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OJT担当者が疲弊しないための、教え方の型

OJT担当者が疲弊しないための、教え方の型

障害者雇用に限らず、OJTがしんどくなる一番の理由は「教え方が属人化」して、担当者が毎回ゼロから背負うことです。
疲弊を防ぐコツは、熱意や相性ではなく “型”で回すこと
今日は、現場でそのまま導入できる教え方の型をまとめます。


🧭 結論:OJTを“人”から“仕組み”に移す

担当者が疲れる時、だいたいこれが起きています。

  • 同じことを何度も説明している

  • ミスが起きてから対応している

  • どこまで任せていいか分からない

  • 周囲と教え方が違って混乱する

  • 相談の窓口が曖昧で全部来る

解決は、標準化・分解・記録の3点セットです。


✅ 型①:教える前に「1タスク=1ページ」を作る(最強の省エネ)

OJTの負荷を激減させるのは、口頭説明の削減です。
作るのはこれだけでOK。

1ページ手順書(超ミニ)

  • 作業名

  • 目的(何を作る/終わりの形)

  • 手順(5〜7個)

  • OK基準(写真or見本)

  • NG例(1つ)

  • 迷ったら(止めて聞く)

これがあると、担当者は「読む→一緒に1回→見守り」に変えられます。


✅ 型②:教え方は「見せる→一緒→やってみる→確認」で固定

毎回この順番にすると、教える側の負担が減り、覚える側も安定します。

  1. 見せる(まず1回、手元を見せる)

  2. 一緒に(同じ工程を並んでやる)

  3. やってみる(本人が実施、OJTは口を出しすぎない)

  4. 確認(OK/NG基準でチェック)

“説明”より“実演”。
言葉が多いほど混乱するケースも多いです。


✅ 型③:フィードバックは「1つだけ」+「次の一手」

疲弊するOJTは、改善点を一度に言いすぎます。
伝えるのは 1回につき1つが鉄則。

フィードバックの型

  • 良かった点(事実)

  • 修正点(1つ)

  • 次の一手(具体)

例)
「シール位置は見本と同じで良いです。次は“角から指1本分”だけ意識してみましょう。」

“褒めて終わり”でも“叱って終わり”でもなく、次の行動に落とします。


✅ 型④:質問は「Yes/No」で詰まりを特定(会話疲れ防止)

本人が黙る・止まる時に、長い質問は逆効果。
OJTが疲弊しない質問はこれです。

  • 「今、手順は1番?2番?」

  • 「見本と同じ?違う?」

  • 「迷った?迷ってない?」

  • 「続けてOK?一回確認する?」

答えやすい質問にすると、状況把握が早くなります。


✅ 型⑤:「チェックポイント」を先に置く(手戻り削減=疲弊削減)

ミスが起きると、対応に時間が取られて疲れます。
なので、ミスを小さくします。

  • 3個ごとに見本と照合

  • 10個で数チェック

  • 工程の途中でOJTが1回だけ確認

最終検品でまとめて不良が出るより、途中確認の方がトータルの負担が減ります。


✅ 型⑥:相談窓口を固定する(“全部OJTへ”を防ぐ)

OJTが疲弊するのは、相談が集中するから。
窓口を決めるだけで負荷が減ります。

  • 原則:作業中の相談はOJT

  • 体調・勤怠・人間関係は別窓口(管理者/人事)

  • 例外:緊急時のみOJTへ

「何でもOJT」から抜けるのが重要です。


✅ 型⑦:30日だけ“面談の型”を回す(早期離職を防ぐ)

毎日悩みを聞き続けるのはOJTが持ちません。
面談は短く、型で。

10分面談(週1でOK)

  1. 今週の調子(0〜10)

  2. 困ったこと(1つ)

  3. 良かったこと(1つ)

  4. 来週の調整(1つ)

“困りごとを溜めない仕組み”があると、OJTの緊急対応が減ります。


🧩 現場ですぐ使える「教え方テンプレ」まとめ

① 教える時

  • 「まず見せます → 一緒にやります → あとはやってみて、最後に確認します」

② 止まった時

  • 「どこで止まった?手順1〜5のどこ?」

  • 「迷ったら止めてOK。見本と比べよう」

③ 直す時

  • 「ここはOK。次はここだけ直そう(1つだけ)」


✅ OJT担当者の疲弊を防ぐ“チームの約束”3つ

  1. 手順書は全員で共有(教え方が揃う)

  2. OJTは“教える時間”を確保(片手間禁止)

  3. 評価は“継続・相談・安定”を重視(無理な要求を減らす)

OJTが回る職場は、担当者を“英雄”にしません。仕組みで守ります。


✅ 今日からできるアクション(企業向け)

  1. よくある作業を1つ選び「1タスク=1ページ」を作る

  2. 教え方を「見せる→一緒→やってみる→確認」に統一

  3. フィードバックは1回1つにする

  4. 相談窓口を分ける(OJTに全部集めない)

必要なら、あなたの業務(清掃/梱包/事務/製造補助)に合わせて
1ページ手順書テンプレOJTチェックリストをこちらで作り込めます。

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